# Beaver 管理层演示方案 对象:公司管理层 时长:60 分钟 目标:让老板看懂 Beaver 是什么、现在已经能做什么、可以用在公司哪些地方,以及为什么值得继续投入。 ## 一句话定位 Beaver 不是一个聊天机器人,而是一个企业内部 Agent 工作台:它能执行任务、使用文件和工具、保留过程证据、等待人工验收,并把成功的工作方式沉淀成可复用的企业技能。 ## 演示主线 不要按页面逐个介绍,而是讲一个业务故事: > 假设这是公司里普通的一天:老板需要经营晨报,产品团队需要从客户反馈里判断优先级,项目团队需要提前识别风险,团队还要准备管理层汇报、沉淀可复用方法,并让周期性工作自动运行。Beaver 就是承载这些 Agent 工作的地方。 ## 60 分钟流程 | 时间 | 环节 | 目的 | | --- | --- | --- | | 0-5 分钟 | 开场 | 定义 Beaver 是 Agent 工作系统,不是聊天产品 | | 5-12 分钟 | 场景 1:老板晨报 | 展示多信息源汇总和管理层摘要 | | 12-20 分钟 | 场景 2:客户反馈到产品决策 | 展示从杂乱反馈中提炼业务判断 | | 20-28 分钟 | 场景 3:项目风险与行动计划 | 展示风险识别和管理层决策支持 | | 28-38 分钟 | 场景 4:复杂任务与可追踪执行 | 展示聊天转任务、过程、修订和验收 | | 38-48 分钟 | 场景 5:企业技能复用 | 展示 Beaver 的长期复利价值 | | 48-55 分钟 | 场景 6:定时任务与治理 | 展示主动执行、状态、日志和控制能力 | | 55-60 分钟 | 收尾讨论 | 讨论 Beaver 下一步适合在哪些内部场景试点 | ## 需要提前上传的文件 文件目录: ```text docs/presentations/beaver-management-demo/upload-files/ ``` 建议上传顺序: 1. `sales-weekly.csv` 2. `project-risks.md` 3. `customer-feedback-q2.md` 4. `meeting-notes.md` 5. `project-status.md` 6. `support-tickets.csv` 7. `weekly-ops-metrics.csv` ## 开场话术 可以这样开场: > 今天不把 Beaver 当成聊天机器人演示。我们把它当成一个企业内部 Agent 工作台来看:员工可以把真实工作交给 Beaver,Beaver 可以使用文件和工具,生成可交付结果,留下执行过程,等待人来验收或要求修改。如果这个工作以后会重复,Beaver 还可以把被认可的方法沉淀成可复用技能。 然后补充业务背景: - 聊天工具能回答问题,但企业工作需要可交付结果。 - 管理层需要过程证据,而不是只有一段看起来流畅的文字。 - 企业落地 AI 需要私有部署、边界、权限和运维控制。 - 重复发生的工作应该沉淀成组织能力,而不是每个人反复写提示词。 ## 场景 1:老板晨报 ### 业务问题 老板每天不想手动看销售表、项目记录、客户反馈和会议纪要,只想快速知道今天最重要的经营判断和需要拍板的事项。 ### 演示目标 展示 Beaver 可以把分散的内部信息整理成管理层能直接看的经营晨报,并标注信息来源。 ### 使用文件 - `sales-weekly.csv` - `project-risks.md` - `customer-feedback-q2.md` - `meeting-notes.md` - `weekly-ops-metrics.csv` ### 提示词 ```text 请基于我上传的文件,生成一份给 CEO 的今日经营晨报。 要求: 1. 用管理层语言,不要技术细节 2. 分为:关键结论、风险预警、需要老板决策的事项、建议行动 3. 每个关键结论都标注来自哪个文件 4. 最后给出今天最重要的 3 件事 5. 控制在 800 字以内 ``` ### 演示步骤 1. 打开 Beaver 聊天工作台。 2. 到 `Files` 页面快速展示已经上传的文件。 3. 回到聊天页,发送提示词。 4. 打开生成的任务或任务详情页。 5. 展示结果、时间线,以及文件/工具相关证据。 6. 现场要求修改: ```text 把这份晨报改成更适合 10 分钟管理层晨会使用的版本,只保留最关键的判断和行动。 ``` 7. 展示修订结果,并点击接受。 ### 讲解话术 > 这里重点不是 Beaver 写了一份摘要,而是这件事已经变成了一项可追踪任务:有原始材料、有执行过程、有结果、有修订、有人工验收。这比一个普通聊天回答更接近真实工作。 ### 老板视角价值 - 减少阅读分散信息的时间。 - 把多个信息源整理成决策导向的简报。 - 过程和来源可查看,方便追问和复核。 ### 翻车预案 如果现场生成较慢,就先展示上传文件和预期输出结构,然后打开提前跑好的任务或聊天历史。 ## 场景 2:客户反馈到产品决策 ### 业务问题 客户反馈通常很杂:销售记录、客服工单、访谈纪要里都有不同声音。管理层真正关心的是哪些问题影响收入、续约和试点成功,哪些可以后排。 ### 演示目标 展示 Beaver 能从非结构化反馈中提炼主题、判断优先级,并形成产品投入建议。 ### 使用文件 - `customer-feedback-q2.md` - `support-tickets.csv` ### 提示词 ```text 请分析这些客户反馈和支持工单,输出一份产品决策建议。 要求: 1. 聚类出 5 类主要问题 2. 判断每类问题的业务影响 3. 给出优先级:P0 / P1 / P2 4. 区分“必须马上做”和“可以进入路线图” 5. 给老板一个 90 天产品投入建议 6. 最后列出还需要进一步验证的假设 ``` ### 演示步骤 1. 打开 `Files`,展示 `customer-feedback-q2.md` 和 `support-tickets.csv`。 2. 回到聊天页发起分析任务。 3. 展示输出结构:主题聚类、优先级、业务影响、90 天建议。 4. 要求 Beaver 改写成一页管理层备忘录: ```text 请把这个结果改成一页管理层备忘录,重点突出投入产出比和不做的风险。 ``` ### 讲解话术 > 这个场景说明 Beaver 对管理层的价值不只是写文案,而是把大量不规整的信息转成可以讨论和决策的材料。 ### 老板视角价值 - 更快从客户噪声里抓住信号。 - 让产品优先级讨论更有依据。 - 把产品投入和业务影响连接起来。 ### 翻车预案 如果输出太长,就直接追问: ```text 请压缩成老板只需要看 5 分钟的一页摘要。 ``` ## 场景 3:项目风险与行动计划 ### 业务问题 项目延期通常不是突然发生的,早期信号可能已经出现在会议纪要、状态周报、风险记录里,例如验收标准不清、依赖延期、资源不足、审批阻塞。 ### 演示目标 展示 Beaver 可以作为 PMO 助手,提前识别项目风险,并给出管理层应该介入的事项。 ### 使用文件 - `project-status.md` - `project-risks.md` - `meeting-notes.md` ### 提示词 ```text 你现在是项目管理办公室 PMO。 请基于这些项目材料,判断哪些风险可能导致延期。 输出: 1. 风险清单 2. 每个风险的影响、概率、责任人建议 3. 本周必须推进的行动项 4. 哪些事项需要管理层介入 5. 一份可以发给项目负责人的跟进邮件 ``` ### 演示步骤 1. 在聊天页发送 PMO 提示词。 2. 展示 Beaver 生成的风险矩阵和行动项。 3. 打开任务详情页,说明过程证据。 4. 追问一个管理层问题: ```text 如果老板今天只能拍板 2 件事,应该是哪 2 件?请说明原因和不拍板的后果。 ``` ### 讲解话术 > Beaver 适合处理这种需要判断、需要留下结果、还需要人来审核的工作。这里它把项目材料转成了风险清单、决策清单和跟进邮件。 ### 老板视角价值 - 更早发现项目风险。 - 明确责任人和行动项。 - 提高向上升级问题的质量。 ### 翻车预案 如果 Beaver 漏掉某个风险,不要回避,可以把它变成修订演示: ```text 你漏掉了“验收标准变化”这个风险,请重新评估它的影响,并更新行动计划。 ``` ## 场景 4:复杂任务与可追踪执行 ### 业务问题 真实企业工作不是一个问题一个答案,而是需要拆解、分析、起草、审核和修改。 ### 演示目标 展示 Beaver 和普通聊天工具的核心区别:复杂请求可以变成可管理的任务,而不是一次性聊天回复。 ### 使用文件 这个场景可以复用前面文件,也可以不依赖文件。 ### 提示词 ```text 请帮我为 Beaver 准备一份给公司老板看的项目汇报框架。 目标是说明: 1. Beaver 是什么 2. 现在已经能做什么 3. 可以用在哪些企业场景 4. 为什么值得继续投入 5. 下一阶段建议做什么 请先拆解任务,再生成最终汇报大纲。少讲技术,多讲业务价值、风险控制和投入产出。 ``` ### 演示步骤 1. 在聊天页发送提示词。 2. 展示 Beaver 如何从对话进入任务执行。 3. 打开任务详情页。 4. 展示时间线、中间步骤、最终结果和验收控件。 5. 要求修改: ```text 把这个汇报框架改得更像董事会材料:每一部分都要回答“为什么重要、现在有什么进展、下一步要什么资源”。 ``` 6. 展示修订后的结果,并点击接受。 ### 讲解话术 > Beaver 的核心产品想法是让 AI 工作可检查。对管理层来说,重要的是能看到问了什么、做出了什么、怎么修改过、什么时候被人接受。 ### 老板视角价值 - 把模糊需求转成结构化工作。 - 支持带上下文的连续修订。 - 让 AI 工作具备内部使用所需的可审查性。 ### 翻车预案 如果任务模式没有明显触发,就继续在聊天里演示,然后打开 `Tasks` 页面展示历史任务记录。 ## 场景 5:企业技能复用 ### 业务问题 企业里很多好方法会反复使用:周报、风险复盘、客户反馈分析、项目更新、事故总结。普通 AI 聊天每次都要重新教,经验无法自然沉淀。 ### 演示目标 展示 Beaver 可以把成功工作保留下来,形成可复用技能,从而产生长期组织能力。 ### 使用文件 复用前面场景的输出即可,不需要新增上传文件。 ### 演示步骤 1. 打开 `Skills` 页面。 2. 展示已发布技能,例如文件操作、搜索、Outlook、定时任务、终端、技能编写等。 3. 解释技能生命周期: - 已接受任务 - 技能候选 - 草稿生成 - 安全检查和 replay 评测 - 人工审核 - 发布 - 后续任务复用 4. 如果页面展示评测覆盖率或报告,顺手点出来。 5. 回到聊天页,发起一个类似任务: ```text 请按刚才的管理层汇报风格,再生成一版项目周报。保留同样的结构:关键结论、风险、需要老板决策的事项、下一步行动。 ``` ### 讲解话术 > 这是 Beaver 的复利价值。第一次运行得到一个结果;一次被接受的成功工作,可以变成可复用的方法。时间久了,公司积累的是自己的 Agent 能力库,而不是每个人自己的提示词经验。 ### 老板视角价值 - 减少重复说明。 - 沉淀公司自己的工作方法。 - 在广泛复用前保留审核和治理环节。 ### 翻车预案 如果现场完整技能生成流程不够稳,不要强行演示。展示 `Skills` 页面和生命周期即可,把它作为可治理能力说明。 ## 场景 6:定时任务与治理 ### 业务问题 很多管理动作应该周期性发生,而不是靠人每天想起来:日报、周报、风险检查、客户反馈汇总、项目提醒。 ### 演示目标 展示 Beaver 可以从被动聊天变成主动运营,并且管理员可以看到状态和日志。 ### 使用文件 - `sales-weekly.csv` - `project-risks.md` - `customer-feedback-q2.md` - `weekly-ops-metrics.csv` ### 演示步骤 1. 打开 `Cron` 页面。 2. 新建或展示一个定时任务: ```text 每天上午 9 点生成经营晨报,汇总销售、项目风险、客户反馈和运营指标。 ``` 3. 展示启停、运行记录,或手动触发一次。 4. 如果已有结果,打开 `Notifications` 展示定时运行产物。 5. 打开 `Status` 和 `Logs`。 6. 说明管理员可以查看 provider 配置、运行状态、连接器状态和失败记录。 ### 讲解话术 > 这一步说明 Beaver 可以从助手变成运营系统:周期性 Agent 工作可以被配置、监控和审核。 ### 老板视角价值 - 让重复工作主动发生。 - 管理员能看到运行状态。 - 有失败记录和配置入口,企业落地更可控。 ### 翻车预案 如果现场没有可用的定时运行结果,就只演示创建配置,并说明生成结果会进入任务或通知。 ## 收尾话术 可以这样收尾: > Beaver 当前最适合先在三类内部场景试点。第一,管理层信息汇总,比如晨报、周报和项目汇报。第二,围绕客户、产品、运营、项目的重复分析工作。第三,需要证据、审核和人工验收的 AI 任务。它的战略价值不是替代某个人,而是把 AI 从临时问答变成可控制、可复用、可治理的工作系统。 ## 推荐试点场景 先选 2-3 个窄场景,不要一开始铺太大。 | 试点工作流 | 为什么适合 Beaver | 成功信号 | | --- | --- | --- | | CEO 或部门周报 | 多文件输入,需要简洁管理层输出 | 一轮以内修订后可接受 | | 客户反馈分析 | 输入混乱,但输出能支持决策 | 产品负责人把结果用于优先级会议 | | 项目风险评审 | 需要证据和管理层行动 | 风险在升级会议前被识别 | | 每周支持工单总结 | 高频重复,适合技能复用 | 同一技能连续复用 3 周 | | 内部事故复盘 | 需要时间线、证据和后续行动 | 审核人能从 Beaver 输出理解事件经过 | ## 演示前检查清单 演示前: - 确认 Beaver 实例能登录。 - 确认 provider/model 配置可用。 - 上传 `upload-files/` 里的所有文件。 - 提前跑一遍场景 1,并保留结果。 - 提前跑一遍场景 4,并保留任务详情页。 - 提前打开这些页面:Chat、Files、Tasks、Skills、Cron、Status、Logs。 - 准备一份提示词备份,本 Markdown 可以直接作为备份。 演示中: - 不要解释每一个页面。 - 反复回到同一个主线:任务、证据、验收、复用、治理。 - 如果现场生成慢,切到提前跑好的历史任务。 - 如果输出不完美,就用它演示修订和人工验收。 ## 可放进 PPT 的一页总结 ```text Beaver = 企业 Agent 工作台 1. 执行真实工作,不只是聊天 2. 使用文件、工具、任务和连接器 3. 保留过程证据,方便审核 4. 通过人工验收保证可信输出 5. 把成功工作沉淀成可复用技能 6. 支持私有部署和运维治理 ```